Planificación de proyectos en el desarrollo de software

Visto desde fuera, el desarrollo de software puede dar esta impresión: «se desarrolla un software y se entrega para una petición concreta». Debemos afirmar que se trata de una percepción profundamente equivocada. La razón principal es que nunca se menciona la planificación de proyectos, que es el motor vital del desarrollo de software. En este artículo hablaremos de lo importante que es la planificación de proyectos en el desarrollo de software, así como de su propósito y contenido.

La importancia de la planificación de proyectos
Es justo decir que los procesos de producción de productos y servicios en todo el mundo comparten similitudes; se analiza el problema o la necesidad, se presentan las soluciones correspondientes y, finalmente, se entrega el producto o servicio. El grado en que estos esfuerzos dan resultados en términos de calidad y adaptación a las necesidades y capacidades viene determinado por la calidad de la planificación del proyecto. No sería incorrecto afirmar que producir software con un propósito concreto sin planificación afectará negativamente, de cara al futuro, a la puntualidad, la funcionalidad y la accesibilidad de nuestro software.  

En resumen, igual que no pensaríamos que basta con trabajadores y un poco de acero para construir un edificio sólido, no debemos pensar en un proceso que carezca de planificación de proyectos cuando se trata de entregar software de alta calidad.

¿Por qué se hace la planificación de proyectos?
En la sección anterior hicimos una referencia velada a este asunto al hablar en términos generales de la importancia de la planificación de proyectos. En esta sección necesitamos aportar algo más de claridad al tema. Primero necesitamos comprender el estado actual del proceso de desarrollo de software.

Como sabes, hoy nos encontramos con la automatización en prácticamente todos los ámbitos de nuestra vida. Mientras la gran mayoría de un campo cambia al mismo tiempo, necesitas seguir el ritmo de ese cambio para poder interactuar con él. Es justo decir que esta es exactamente la situación en la que se encuentra hoy el desarrollo de software.

En comparación con el pasado, tenemos que decir que muchas cosas que podían gestionarse manualmente o externamente se han convertido en módulos integrables. Esto hace que el lado del desarrollo de software sea más complejo. El único remedio para trabajar de forma eficiente en un campo complejo es la planificación de proyectos. De esto podemos decir que la planificación de proyectos se hace para conseguir el resultado más óptimo dentro del proceso de desarrollo de software, en orden y según lo planificado y sin solapamientos.

El contenido de la planificación de proyectos en el desarrollo de software 
Aunque podamos ver actividades distintas en el proceso, las necesidades y la forma de ejecución de cada software, los contenidos de la planificación de proyectos son en líneas generales similares. Las secciones principales que cubre la planificación de proyectos son estas:

El propósito del proyecto: Cada trabajo que hacemos y, por tanto, cada proyecto, siempre tiene un propósito. Está diseñado para atender una necesidad a nivel micro o macro. Podemos comenzar la sección de planificación de proyectos definiendo este propósito.

Las necesidades que dieron lugar al proyecto: Antes de lanzar el proyecto, necesitamos identificar por qué ha surgido la necesidad. Esta sección tiene un impacto importante en el diseño del proyecto.

Plan del proyecto: En esta sección se planifica el proceso que seguiremos para el proyecto. Es importante para distribuir tareas y gestionar los procesos de negocio con mayor rapidez.
Asignaciones dentro del proyecto: Para entregar un proyecto rápido, seguro y con un alto estándar, necesitamos realizar las asignaciones correctas. Definir los roles en el proceso de software es una de las partes críticas de la planificación de proyectos.

Necesidades del proyecto: Junto con la planificación del producto que se entregará, también necesitamos identificar las necesidades. Identificar las necesidades dentro del plan del proyecto, para no tropezar durante el proceso, ayudará al aprovisionamiento temprano y a obtener resultados rápidamente.

Métodos a utilizar en el proyecto: Como en prácticamente todo proceso de negocio, determinamos en la sección de planificación del proyecto correspondiente qué se aprovechará durante la ejecución y, específicamente, qué métodos se aplicarán. Esta sección es bastante importante para que el proceso pueda producir resultados más rápidos y no nos veamos expuestos a la complejidad.

Por supuesto, la sección de planificación de proyectos no se limita solo a lo anterior. La gestión, el riesgo, el mantenimiento y muchos otros planes también deben incluirse en la planificación del proyecto. Para completar nuestro proceso de forma saludable, abordar la planificación de proyectos lo más meticulosamente posible será muy beneficioso.

Por último, en el desarrollo de software con muchos actores y muchas variables, la planificación de proyectos es un área muy crítica. No debe olvidarse que este es el primer y más importante paso a dar para reducir el coste y aumentar la calidad del trabajo.