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SOFTWARE ERP

A MEDIDA

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Nosotros no solo escribimos código. Reconstruimos el ADN de su marca y toda su presencia digital desde cero. En este punto, definir correctamente sus objetivos y visualizar la visión de futuro es sumamente importante.

Porque a medida que la empresa crece, Excel se vuelve insostenible; los softwares contables estándar generan un "cuello de botella" en las necesidades de producción, almacén, operaciones y reportes. Los paquetes de ERP listos pueden ser potentes, pero a menudo provocan dos problemas: exceso de complejidad y desalineación con los procesos de negocio. Resultado: los equipos evitan usar el sistema en lugar de adoptarlo. Porque los equipos intentan adaptar sus propios flujos de trabajo a esos ERPs, convirtiendo en manual un proceso que debería ser digital.

En PROJX Digital diseñamos el ERP a medida como un sistema nervioso digital adaptado a los procesos de su empresa. Junto con nuestro equipo de tecnología desarrollamos una arquitectura ERP que elimina pantallas innecesarias, funciona con accesos por rol, hace sostenibles las integraciones y está preparada para el crecimiento. Cuando es necesario añadimos módulos de análisis/predicción con IA; sin embargo, el objetivo principal siempre es datos correctos + procesos correctos + controles correctos. Según sus necesidades, trabajamos para facilitar todo en su día a día: desde la contabilidad hasta las compras, desde la gestión de riesgos en la gestión de proyectos hasta el cumplimiento normativo y las operaciones de la cadena de suministro.

POR QUÉ
UN ERP A MEDIDA EN LUGAR DE UN PAQUETE PREDEFINIDO?

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EXCESO DE MENÚS Y MODULOS: LOS USUARIOS NO ENCUENTRAN LO CRÍTICO

DUPLICIDAD DE DATOS ENTRE ERP, CRM, E-COMMERCE Y LOGÍSTICA

PROCESOS DE PRODUCCIÓN O ALMACÉN "NO SE ADAPTAN AL PAQUETE"

COSTOS DE LICENCIAS Y MÓDULOS ESCALAN AL CRECER LA EMPRESA

REPORTES DE MORADOS Y CUESTIONADOS: SIN UNA "FUENTE ÚNICA DE VERDAD"

CÓMO SE REFLEJAN LOS IMPACTOS

LA OPERACIÓN SE REENTIZA
Y LOS ERRORES AUMENTAN

DECISIONES DIRECTIVAS
SE TOMAN TARDE

PROCESOS DEPENDIENTES DE
PERSONAS (RIESGO CRÍTICO)

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NUESTRO ENFOQUE

ERP modular + capa de integración + uso por roles

El éxito en los proyectos ERP no proviene de la cantidad de pantallas, sino de la claridad de los procesos y la precisión de los datos.

Cuando usted desee realizar un cambio interno, no debería enfrentarse a un efecto dominó. Los módulos deben poder modificarse y actualizarse con facilidad.

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POR ROLES

Diseñamos pantallas basadas en roles por departamentos (RBAC)

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DISEÑO DE PROCESOS

Diseñamos procesos de extremo a extremo: “solicitud → compras → stock → producción → envío → factura → cobro”

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INTEGRACIÓN

No creamos integraciones como una “conexión única”, sino de forma monitoreable, trazable y sostenible

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REPORTES

En lugar de añadir los reportes a posteriori, los embebemos directamente en el modelo de datos

Arquitectura de integración: no solo API, sino diseño de sistema

Protocolos y patrones que admitimos

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ETL / Sincronización de datos
(flujos programados/batch)
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API Gateway (rate limiting,
gestión de claves, versionado)
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REST / SOAP /
GRAPHQL
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Message queue /
event bus (asenkron mimari)
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Webhooks
(olay bazlı tetikleme)

PARA UNA ESTRUCTURA MODULAR
ELIJA LO QUE NECESITA

PRODUCCIÓN Y
PLANIFICACIÓN
  • Gestión de recetas/BOM: árboles de productos, desgloses de costos
  • Órdenes de trabajo y seguimiento de operaciones: etapas de producción, plazos, capacidad
  • Control de calidad: formularios de inspección, motivos de merma, registros de seguimiento
  • (Opcional) optimización de planificación: escenarios de capacidad/plazos
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ALMACÉN Y
GESTIÓN DE STOCK
  • Seguimiento de movimientos mediante código de barras/QR (según escenarios de terminal/móvil)
  • Número de lote/serie, ubicación de estantería, multi-almacén (según necesidad)
  • Niveles críticos de inventario y activación de compras
  • Procesos de conteo (cycle count), preparación de despacho/nota de envío
COMPRAS Y
GESTIÓN DE PROVEEDORES
  • Solicitud de compra → cotización → aprobación → flujo de pedido
  • Fichas de proveedores, listas de precios, desempeño de plazos
  • Escenarios de contratos/acuerdos marco (según necesidad)
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FINANZAS, VENTAS Y
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
  • Order-to-Cash: cotización → pedido → envío → factura → cobro
  • Cuentas corrientes, saldo, plazos, plan de cobro (según alcance)
  • Procesos de e-factura/e-nota de envío/e-archivo (según el proyecto y los requisitos normativos)
MANTENIMIENTO (CMMS) VE
HİZMET YÖNETİMİ
  • Períodos de mantenimiento, registros de averías, órdenes de trabajo
  • Consumo de repuestos y seguimiento del costo de mantenimiento
  • Procesos de servicio (flujos de servicio en campo si es necesario)
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RRHH Y GESTIÓN DEL TIEMPO
A MEDIDA
  • Seguimiento del tiempo por proyecto/tarea
  • Flujos de aprobación e integración con nómina (si aplica)
  • (Opcional) Módulos con IA: no son los que "toman decisiones", sino los que "fortalecen la decisión"
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¿QUÉ RECIBE
EN LA ENTREGA?

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ERP OPERATIVO

ERP operativo (staging + production)

POR ROLES PANEL

Paneles basados en roles y flujos de proceso

INTEGRACIÓN

Documentación de integración + diccionario de datos

REPORTES

Paneles de reportes (según alcance)

CAPACITACIÓN

Capacitación y un breve documento de uso

PUESTA EN MARCHA

Lista de verificación de puesta en marcha + plan de estabilización

MANTENIMIENTO

Plan de mantenimiento/monitoreo e infraestructura gestionada

Módulos con IA: no son los que "toman decisiones", sino los que "fortalecen la decisión"

El enfoque correcto para estos módulos es escenario piloto + KPI + medición

Predicción de stock/demanda: Generación de sugerencias basadas en ventas históricas y efectos estacionales.

Alertas en producción: Detección temprana de cuellos de botella, capacidad y riesgos de entrega.

Resúmenes automáticos: Generación de reportes ejecutivos basados en paneles de KPIs (según reglas de negocio).

Integraciones: no dejamos su ERP aislado

Diseñamos su ERP para que se mantenga en comunicación con el mundo exterior y para aliviar su carga de trabajo.
El enfoque de integración se define según el acceso a la API/servicio del sistema correspondiente.

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Migración de datos desde sistemas actuales de contabilidad/ERP
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Flujos de pago bancario /
integración de TPV Virtual
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CRM y plataformas
de gestión de ventas
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E-commerce y
integración de marketplaces
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Integraciones de
envíos y logística

Enfoque de seguridad y gestión de datos

Las Combinaciones Más Rentables

Acceso basado en roles (RBAC), permisos a nivel de registro (si es necesario)
Logging y observabilidad
Estrategia de respaldo y plan de recuperación
Opciones de hospedaje on-premise o en la nube

EL PROCESO
DEL ANÁLISIS A PRODUCCIÓN

1
DESCUBRIMIENTO Y PROCESO
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Necesidades por departamento, cuellos de botella, fuentes de datos, KPIs objetivo.
2
ARQUITECTURA Y MODELO DE DATOS
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Límites de módulos, mapa de integración, autorización, base de reportes.
3
UX/UI Y PROTOTIPADO
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Pantallas y flujos que agilizan el trabajo diario de los usuarios.
4
A MEDIDA
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Entrega incremental, retroalimentación periódica.
5
TEST & CAPACITACIÓN
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Pruebas de escenarios, permisos, validación de import/integración.
6
PUESTA EN PRODUCCIÓN
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Monitoreo del período inicial y backlog de mejoras.

Con software desarrollado a la medida de su empresa,
acelere sus operaciones y fortalezca sus procesos de venta.

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CONTÁCTENOS

PREGUNTAS FRECUENTES

La inversión inicial puede parecer mayor que la de los paquetes predefinidos. Sin embargo, las licencias, los módulos adicionales, el esfuerzo de personalización y las pérdidas de procesos elevan el costo total de propiedad. En un ERP a medida, el costo lo determinan el alcance de los módulos, las integraciones y el estándar de mantenimiento. Aclaramos la decisión mediante un cálculo de TCO (costo total de propiedad).

Un ERP a medida ofrece ventajas en estructuras con procesos no estándar como manufactura, logística, e-commerce, construcción y salud. El criterio real no es el sector en sí, sino la complejidad de los procesos y la necesidad de integración. Respondemos a esta pregunta juntos según las necesidades de su sector y de su empresa.

La elección del hospedaje (on-premise/nube) se planifica junto con las políticas de acceso, el enfoque de respaldo y monitoreo. Las capas de autorización y registro de eventos se incluyen en el diseño del proyecto.

El ERP hace que la operación de la empresa sea visible y gestionable. En PROJX Digital, el ERP personalizado se desarrolla como una infraestructura sin menús saturados, moldeada según sus procesos, con integraciones sostenibles y lista para el crecimiento. Gracias a las tecnologías de IA que incorporamos al proceso, se realizan análisis exhaustivos, lo que nos abre una ventana para anticipar los escenarios del próximo paso.

I
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Desarrollo de Software Personalizado | Web, Móvil, Integración

Desarrollo de software personalizado: aplicaciones web, SaaS, aplicaciones móviles, CRM/ERP, integraciones e ingeniería de API. Del análisis a la puesta en producción; entrega centrada en seguridad, pruebas y mantenimiento.

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II
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Diseno de Sitios Web Corporativos

Tu sitio web corporativo no es solo una 'vitrina elegante'; es el punto de contacto digital mas critico donde se modelan la percepcion de marca, la confianza y las ventas; sin embargo, si no es rapido, claro y compatible con SEO, el trafico que llega se pierde sin generar valor. Con el Diseno Web Corporativo que aborda en conjunto diseno, software, contenido y SEO tecnico, puedes convertir tu sitio no solo en algo visible, sino en un centro digital que produce conversiones.

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III
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Software / Paquetes E-Commerce

Montar un sitio e-commerce no es solo abrir la puerta de la tienda; es construir un sistema donde los flujos de stock, pedido, envio y contabilidad funcionen sin fallos y generen conversion; de lo contrario, aunque crezca el trafico, aumenta la carga operativa y baja la rentabilidad. Con la estructura integrada del Software / Paquetes E-Commerce puedes unir todos tus procesos de negocio incluyendo el ERP en un solo flujo, creando una infraestructura comercial mas controlada, escalable y sostenible.

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IV
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Software B2B - B2C - C2C

El e-commerce no es un modelo unico; las estructuras B2B, B2C y C2C requieren cada una flujos de venta, modelos operativos y comportamientos de usuario distintos, y si se elige el modelo equivocado la operacion crece pero la rentabilidad no avanza al mismo ritmo. Con la arquitectura flexible de los Ecosistemas de Software B2B, B2C y C2C puedes implementar automatizaciones, procesos integrados e infraestructuras escalables adaptadas a tu modelo de negocio, haciendo el crecimiento sostenible.

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V
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Software CRM Personalizado

Un CRM no es solo una herramienta para registrar clientes; es un sistema operativo que permite que ventas, operaciones y finanzas hablen el mismo idioma. Sin embargo, las soluciones estándar generan rigidez, restricciones de integración y cargas operativas invisibles a medida que el negocio crece. Con la arquitectura que ofrece el desarrollo de software CRM personalizado, puedes crear sistemas adaptados a tu embudo de ventas, flujos de aprobación y modelo de datos, haciendo tus procesos más integrados, escalables y controlables.

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VI
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Desarrollo de Aplicaciones Web

La oficina ya no está atada a una sola ubicación; mientras los equipos trabajan en campo, de forma remota y desde distintos dispositivos, el software de escritorio queda rápidamente corto en procesos de instalación, actualización y acceso. Con la estructura de Desarrollo de Aplicaciones Web, basada en el navegador, accesible desde cualquier dispositivo y actualizable al instante, puedes hacer tus procesos de negocio más flexibles, escalables y sostenibles.

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VII
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Ingenieria de API e Integraciones

En muchas empresas el CRM, el ERP, el e-commerce y los sistemas de pago funcionan por separado; esto fragmenta los datos en 'islas digitales', causa doble carga de informacion y produce reportes poco confiables. Con la arquitectura que ofrece la Ingenieria de API e Integraciones puedes hacer que todos tus sistemas dialoguen entre si y construir un flujo de trabajo mas eficiente y automatizado que mueve los datos al lugar y momento correctos.

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VIII
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Desarrollo de Aplicaciones Móviles

Una aplicación móvil debe crear valor real para tu negocio. Una app bien planteada impulsa la adquisición de usuarios, el crecimiento de ventas y la eficiencia operativa. En PROJX Digital, con soluciones Native, Cross-Platform y PWA no solo publicamos tu aplicación, la convertimos en una herramienta de crecimiento medible y sostenible. Mantener la app en el dispositivo del usuario es tan central a nuestra estrategia como conseguir que se descargue.

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IX
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Desarrollo de Software ERP Personalizado

El software estándar puede quedarse corto para empresas en crecimiento. En PROJX Digital desarrollamos soluciones ERP a la medida de tu empresa, simplificamos tus procesos y permitimos que tus equipos trabajen con eficiencia. Con estructura basada en roles, integraciones sostenibles y una arquitectura orientada a las necesidades, eliminamos la complejidad y entregamos un sistema digital totalmente alineado a tus flujos de trabajo. Cuando es necesario, reforzamos la toma de decisiones con módulos de análisis y predicción con AI para apoyar el crecimiento de tu negocio.

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